○→「担当作業を分けた」のは、より具体的な作業を高校生ボランティアに提示できたと言う点でとても良かったと思います。指示が漠然としすぎると’何をしたら良いんだろう’って迷ってしまいますからね。
△→「靴とプロテクターを一緒に持てない」は誤算でしたね。昨年はあまり見受けなかった状況ですが、今年は向かい側の緑地に親御さんが座っちゃったのかな？イントラの数から『履く時担当する人数』を大まかに確認すれば良かったかも知れませんね。(イントラが連れてきて履かせているイントラに引き継ぐ)
×→「付箋を間違った」は、『何回目は何色』と言う一覧があれば間違い防止になるかも。でも、画用紙のページをめくり忘れた(？)のが元々の原因なのかな？
△→「掲示の場所」は今回の経験で気付く事が多かったです。殆どの情報はコーナーの外側にいる人へ発信する物だったし、記事をゆっくり読んでくれる時間は’並んでいる時’な気がします。(一気に進む行列だから、同じ掲示を等間隔で行うのが良いかも) 来年に向け、情報を’必要としている人へ届ける掲示の仕方’を検討すると良いと思いました。

私が気付いたこととしては
○高校生ボランティアをスケート係とプロテクター係に分けたのは仕事がスムーズにできよかった。
△しかし、子供たちがスケートとプロテクターを持てず、プロテクター係の子が一緒に行ってしまい、流れが滞ってしまった。
×受付で、ふせんを渡す時に１回目と２回目をまちがって渡してしまい、貸し出しの時に混乱してしまった。
△講習の予定表を受付のテーブルだけではなく、みんなが通るところにも掲示したほうがよかった。(利用者から言われた気がします)

○幕張から学んだ’テープでの仕切り’は効果的だった
→来年はトラロープ要らないかも
○レンタル靴’子供向けを中心に準備’も良かった
→送料負担分が減ったので、来年協賛メーカーが増えても大丈夫？
○金属製の’仕切り’はとても有効に利用できた
→でも、あれって来年も使えるのかな？
×レンタル靴の搬入日が前日で、準備でみつさんにばかり負担を掛けた
→役場の準備は〜14:00に全て終了してしまう様だった。早めに行動する必要があった。(私の認識が甘かった)
×靴を貸してくださるメーカーとの連絡もみつさんに任せきりだった
→倶楽部担当者間の連絡を密にすれば誰が連絡係をしても大丈夫なはず
×資料作成の件ではあきさんにばかり負担を掛けた
→多くの’まとめ’作業をしてくださってありがとうございます。コレで随分来年以降が楽になったと思います。

○掲示物の設置（PR効果が高かった）
○希望サイズの記録を取った（来年に繋がると思う）
○事前の打ち合わせ(資料)がしっかりしていた（各自行う事が明確になっていてスムーズに進んだ）
○記録係（係りを正式に決める事で、映像はたくさん残ったと思う）
×プロテクター紛失事件(100均の物だったのが不幸中の幸い)
対策→プロテクターを回収する際の内容確認を徹底
×2回連続体験の子(一体どうやって...(x_x))
対策→策無し
△会場の取り方（競技場から公園へ向かう人の通路を確保）
→トラロープを跨ぐ人が多くて困った。’矢印で通路を明示’や’’
△講習が予定より短時間だった
→体験者に経験者が多い(約7割?)のが要因
△お弁当の予約
→効率よく情報を回す手段を検討
△送り状・宅急便の手配
→来年は集荷を時間指定で頼んでおく必要があるかも

こどもまつりについての意見交換用です。
※内容をメールで受信したい方はアドレスを記入し『自トピック内の返信をメール受信』にチェックを入れ何か発言してください。
以降メールで掲示板の内容が配信されます。

今年手伝ってくださった皆さんは...
○えび、よこ、いわ、やまと、おおたけ、あき、みつ、しりうす(締め切り前に申告あり)
●ともみ、あらた、ちばパパ、ちばママ、としき侍、はがパパ、ゆうき、しおり、しおりちゃんのお友達、りょうくん、りょうくんの友達、(締め切り後に参加表明)
◎ボランティア高校生5名(女性3名男性2名)
計24人が協力してくださいました。皆さんありがとうございます。

当日手伝っていただける方のお弁当をみつさんに注文して頂いたので一旦確定とし、今年のスタッフを転載しておきます。
○えび、よこ、いわ、大和、おおたけ、あき、みつ、しりうす 計８名
当日みんなで楽しく打ち上げが出来る様、一緒に頑張りましょう。

今年度、協力していただけたメーカー様を列挙します。
FILA 担当:長谷山さん
SilverFox 担当:森井さん
元NISA(DeePort) 担当:深沢さん
連絡用のメールアドレスは記載しません。
キッズ用スケートのレンタル靴は各メーカーあまり無い様で『基本的にSilverFoxさん頼み』と言う状況になっています。

今年度は’搬入を5/4日にして下さい’と競技場側から要望があり、事前準備が難しいです。配送に関しても休日配達扱いで時間指定ができないそうです。
当日は皆さんのお力を貸して頂き、スムーズに準備を進められる様ご協力をお願いいたします。

こどもまつり会議の後、少し話した中でボランティアの子に’記録係’を頼んではどうか？と言う話が出ました。
インラインスケート講習等の記録をはじめみんなが働いている様子等、インラインスケート倶楽部としても貴重な資料になると思われるので’専属の記録係’が必要ではないか？って事になりました。
インラインスケートは、ある程度の技能が必要なので始めて参加したボランティアには手が出しづらい(?)と思われ、道具の事前講習や説明に結構時間を使うと思われます。
その点、ハンディカム（またはカメラ）ならボランティアも使った事があるだろうし、有効な働きを期待できるのではないか？と思います。
今年は要員を確保し、お願いしてみようと思います。

○概要
概ね去年通りで良いと思われる。
晴天の場合混雑が予想されるため、回数をもう１回増やそうという提案が上がった。
●改善点
ボランティアの起用法...安全警備では無く「プロテクター付け外し」を手伝って貰う(当日朝人選して事前講習)
インラインスケート関係の掲示を作る...壁を利用し、インラインスケートの情報を発信する
休憩場所...イスを去年より多く借り、スタッフが休憩できる場所を設ける
□懸案
スタッフの募集＆分担...インラインという性格上、イントラもサブイントラも未経験者には頼めない。当日の人数確保が課題

あとは覚えていません。(筆記用具持って行くんだった...)

しりうすさん、昨年の反省点参考になります。近いうちに開成山等で反省会・次回の方針打ち合わせをやりましょう。

僕が思った反省点として、
・もう少し貸し靴の構造を事前に見ておけば良かった。
・会場安全確認の高校生ボランティアが何となく手持ち無沙汰だったが、明確な指示が出せなかった。（役割が曖昧で何をして良いのかわかりにくかった）
・当日急に場所が変わったにもかかわらず、臨機応変に対応できたことは良かった。
・全体的に時間がやや押され気味だったが、とりあえず規定の回数出来た事はよかった。次回は時間配分の見直しが必要
・個人的な反省：当日直前に怪我をしない様に気を付けます･･･

みつさんから
元NISA 桜井さん(昨年と同様な感じ)
FILA 長谷山さん(20足ほど、大人用中心)
と言う内容で協力を快諾して下さったとの連絡がありました。

うまくすれば靴は昨年同様以上と言う事で、プロテクターやヘルメットの方が心配ですね。

こちら に私が書いた昨年の反省がありますので、思い出す参考にしてください。

基本的に前回を踏襲する形で良いと思いますが、今年の開催に向けて改善点等ご意見をお願いいたします。

開成山公園でお花見しましょう。
基本的に昨年同様の’持ち寄り’で良いと思います。
公園側に行かなくても、競技場側にもきれいな桜があります。
いつものパイロンレーン付近でのお花見で良いと思うのですがいかがでしょう？
駐車場の混雑が凄いと思うので、早めの行動が吉だと思います。
いっその事自転車で行こうかな...。(^^;

開成山の桜は本日開花したそうです。明日から週末にかけては気温は高めと予想されますので、日曜には５分咲くらいにはなっているといいな！

夜勤明け後、源平団子とアルコールを持って向かいます。桜咲いてるといいですね。今、何分咲きなんだろう？