＞しりうすさん
リスト化ありがとうございます。
以下思いついたところを補足します。

１．貸し出しスペースの靴、プロテクター入れの下に敷くシートが破れてしまっていませんでした？破れていたら買い直しが必要かと。

２．当日、会場設営（リボンテープでの柵）にカッターと布テープが必要です。（出来れば会場設置者に１個ずつ）

３．当日、デジカメ。たぶん皆さんが持って来ているでしょう。
　　今年はメーカーへのお礼状に会場の様子を写真で送ってあげるとよいかと。

４．作業、会場設営案の作成と確認

５．作業、貸し出しタグの作成

６．掲示資料の内容確認