--鈴木さん(山形)のコメント転載--
開催は7/15。開園時間は9:30とのことなので、この辺を目安に大体あつまると言う事で。
あとは必要なアイテムは特にないですね。撮影機材とかパイロンとかは各自持ち寄りということで。人数に応じてレーンを作成、フリーランメインで各自の技術向上とスケーター同士の交流が深まれば良いなと思います。

もし人数あつまるならば、前日にコテージ（6人用）一棟借りてBBQ及び語らい・・・なんてのも良いですね。
安く上げるならばキャンプサイトの方がいいけど、私は2人用のテントしか持ってない＾＾；
--ここまで--
日程調整こちら を見る限りえびさんはダメっぽいですね。残念。