以下の様な規約を作成しました。(光が丘パイロンズ規約をほぼそのまま参考にさせて頂いています。)

会則についてあきさんより指摘があったので、そのやり取りについて許可を頂き掲示板に転載します。
※抜粋での掲載が理想でしたが、訳が判らなくなってしまいそうなので抜粋と言う形を取りませんでした。見にくくで申し訳ありません。m(_ _)m


第一条　名称
・本会は「開成山インラインスケート倶楽部」と称し、事務局を代表者の自宅に置く。
第二条　目的
・本会はインラインスケートを通じて、会員の健康増進と会員間の親睦を図り、また、インラインスケートの技術およびマナーの向上を目的とする。
第三条　活動の本拠地および時間帯
・本会は、開成山公園陸上競技場および郡山スケート場を本拠地とし、原則として土曜日、日曜日、祝日、休日の午後一時から午後五時までを練習の時間とする。ただし開成山陸上競技場で陸上競技の大会が開催されている時は、開成山公園では練習、滑走を行わないものとする。なお会員の都合により参加できない場合も特に申し出を必要としない。
第四条　事業
・本会は前条の目的を達成する為に次の事業を行なう。
1)インラインスケート（主としてスラローム）の練習。
2)各種インラインスケート大会への参加。
3)その他、前条の事業を達成する為に必要な事業。
第五条　会員の権利と義務
・会員は「開成山インラインスケート倶楽部」の活動に自由に参加できる権利を有す。また、会員は希望によりスポーツ安全保険に加入することができる。
ただし保険料は自己負担とする。また、会員は安全の確保に対して最大限の注意を払わなければならない義務、また、他の公園利用者に対して配慮をしなければならない義務、および社会倫理に反する事（危険な行為、器物破損、ゴミの放置等）を行わない義務を有す。
第六条　入会および脱会
・本会への入会および脱会は次のとおりとする。
1)入会・・・本会の目的に賛同し、会則を遵守して活動できる者。ただし、未成年者は保護者の同意を必要とする。
2)脱会・・・代表者に申し出た者。および一年間にわたって本会の活動に参加しない者。
第七条　代表者とその権限
・代表者は「開成山インラインスケート倶楽部」を代表し、会務を統括する。
第八条　役員
・本会には次のとおり役員を置く。
1)会長（代表者）1名、副会長2名、幹事2名。ただし、副会長、幹事は、それぞれ1名ずつでも構わない。
第九条　役員選出および任期
・役員は会員の中から選出をし、任期は1年とする。ただし再任は妨げない。
第十条　総会・役員会
1)本会は、年一回の総会および必要に応じて臨時総会を開催し、次の事項について審議する。総会は成人会員の半数以上の出席を必要とする。議事は出席者の過半数の賛成によって決定する。
（1）事業計画（2）規約改正（3）役員の選出（4）その他
2)役員会は必要に応じて開催し、会の運営について協議する。また、急を要する案件については、総会、臨時総会によることなく、役員会で決定することができる。
第十一条　表決
・本会での表決は、会員の多数決とする。
第十二条　会費
・入会金、会費は無しとする。ただし、各種大会、各種イベントへの参加費、および保険料は自己負担とする。
第十三条　雑則
・会員の負傷および会員の過失による第三者への傷害等における責任は、当事者本人もしくは、その保護者が全て負うものとし、本会および役員に対して責任を求めることはできない。

今までのやり取りより、

1)6条に関して『罰則規定』の必要性を議論する必要がある。
2)入会に関して『会員管理の方法』の検討
3)8条に関して『役割分担』の検討
4)各種イベントの際の費用の捻出についての検討

以上の検討が必要だと思われます。

私の意見は前述してありますが、まとめると
1)必要ない(執行する立場の人も辛い)
2)Web上で管理(特別な管理者を設けない方向)
3)会長と同等(入会希望者の承認と役員会が仕事)
4)イベントの割り勘での余剰金をプールする。(幹事側での準備は必要最小限に抑える)
と言う感じです。

みなさんのご意見もお待ちしています。

以下、あきさんからの返信です。

返信ありがとうございます。
ご意見に対して僕の意見を書かせていただきます。

３条について
これを追加した意図は、バーベキューなど普段のスケート以外の
行事を想定してのことです。まあ出席表明した人だけでやるという
考えもありますけどね。

６条について
＞私の考えでは「罰則規定を設けない」方が良いと思います。

○○さんのおっしゃるとおり、罰則規定を設けると執行する立場の
人の負担が大きいという事も理解できます。
でも「誠意を持って対処」するのも限界がありますし、それはそれで
負担が大きいとも思います。もっとも恐れることは、なし崩し的に
規約が拡大解釈されたり、守らなくなったりすることです。
それを防ぐには歯止めとなる条項が必要なのではと思います。
この件は今後議論の余地はありますね。

＞入会に関しては『役員』に規定されている人への’本人の申告’で良いと思います。

入会に関してですが、会を作った以上、少なくとも何らかの承認行為は
必要だと思います。（形だけでも）　「本人の申告」はあくまでも入会したいという「お伺い」であって、それ自体は承認行為ではないと考えます。
退会申し出が会長になっていますので、入会の承認者も会長というのが
自然な気がします。ということで、とりあえず会長って事でダメですかね？

＞Web名簿復活ですか？

会員の管理方法は別途相談ですね。

８条について
＞会長と同等...ってのじゃダメですか？

会長、副会長、幹事と分ける意味がわからないのですが。それであれば
副会長、幹事は会長補佐（もしくは副会長）４名というのでも良いのでは？

１１条について
＞この場合、(総会に限らず)『会で行う決定』と言う意味では？

１０条２項で「役員会による決定」をうたっているので、その事もあって
総会の事かなと思ったのですが・・・。「会で行う決定」と広い意味に
してしまうと矛盾が出てきません？

１２条について
＞『各種イベントへの参加(に掛かる)費(用)』と言う認識ではダメでしょうか？
＞基本的に「入会金、会費は無しとする」と言っている時点で、会にお金を支払う必要がない
＞と言う事が明確になっているので、但し書き自体あまり意味が無いと思います。

基本的には○○さんのおっしゃるとおり、各種イベントにかかる費用という認識で良いかと思います。ただ、この条項の場合、但し書きは意味があると僕は思います。
というのは、「会費無し」　と　「イベント参加に必要な費用負担」はイコールでは無いからです。会の内情を知っている者が常識的に考えれば、イコールになる事はわかりますが、会の内情を知らない人は会費が無くても費用は出ると考える人もいるのではないでしょうか？

費用の捻出について
そうですね、○○さんのおっしゃるとおり、個人の善意ばかりには頼っていられないと僕も思います。でもこどもまつりの余剰金は来年は期待できるのかな？？？
この件も要相談ですね。

一応、私の考えを返信しました。

こんにちは。

--とりあえずご報告--
この規約は光が丘パイロンズ会則こちら
(HPはこちら)を元に作られています。
--ここまで--

指摘について、私の意見をTEXTでお答えします。
(自宅にはWordが入っていないので、あとで確認できると言う意味も大きいが...(^-^;)

指摘1 3条)開成山公園陸上競技場’外周’の明記
確かに’競技場’での活動ではありませんね。修正の必要を感じます。

指摘2 3条)'特に出欠の確認を求められていない活動（第四条第一項等）のときは、'の追加
'特に申し出を必要としない'の意味として『義務化はしない』と私は捉えていますので、
この件は特に記載をしなくても良いのでは？と思います。
※もちろん任意で出欠を確認しあうのは妨げない

指摘3 4条)'（←「目的」の間違い？）'
の点はご指摘の通り誤植です。m(_ _)m

指摘4 5条)'各種'配慮'（安全、マナー等）'
丁寧な記載でより解りやすいと思います。

指摘5 6条)
--ここから
入会した後に本規約が守られない場合の処置は？
罰則規定の追加で対応する？
入会は誰が認めるのでしょう？（代表者、役員会等）
またどの様に管理するのでしょう？（運用面の話ですので別途協議ですかね）
--ここまで
私の考えでは「罰則規定を設けない」方が良いと思います。
暫時「誠意を持って対処する」と言う方針じゃダメでしょうかね？甘すぎます？
罰則規定を作るのは簡単でも、執行する立場の人に負担が大きいと思います。
入会に関しては『役員』に規定されている人への’本人の申告’で良いと思います。
(保険加入やイベントへの参加は入会の意思表示と取って良い気がします)
掲示板に書き込む等、履歴が残ったら管理しやすくて更に良いけれど...
やっぱり以前立ち消えになったWeb名簿復活ですか？

指摘6 8条)'副会長と幹事の役割は？'
会長と同等...ってのじゃダメですか？
結局善意で動く役員なので、都合が付くのなら人任せにせず自分から動かないと運営はたち行かない気がします。
敢えて言うなら前述の「意思確認をする人」って程度ですかね。

指摘7 9条)
--ここから
役員の選出は総会時（第十条）とあるが、総会は何月？
それとも規定しない？（規定しない場合、任期１年というのが曖昧になる恐れあり）
--ここまで
光が丘パイロンズでは、毎年総会(兼忘年会)を開催している様です。
開成山にはまだそう言った定期イベントがないですが、
あきさんの意見通り何かのイベントを区切りに一年を区切るのが良いと思います。
総会はBBQや芋煮会と兼ねる?(忘年会シーズンは各種会合で参加率低下の可能性あり?!)

指摘8 10条)'役員会のメンバー構成は会長、副会長、幹事ですよね。（確認の為）'
私もそう思います。

指摘9 11条)本会での表決（←総会のことですよね？）は、会員（←成人会員？Ｊｒ会員も含むの？）の多数決とする
この場合、(総会に限らず)『会で行う決定』と言う意味では？
会員の定義は『成年会員』で良いと思います。(未成年会員は入会時も保護者の承認が必要なため)

指摘10 12条）'交通費'
『各種イベントへの参加(に掛かる)費(用)』と言う認識ではダメでしょうか？
基本的に「入会金、会費は無しとする」と言っている時点で、会にお金を支払う必要がない
と言う事が明確になっているので、但し書き自体あまり意味が無いと思います。

指摘11 その他)各種費用の捻出
できる事なら個人の善意にばかり頼りたくはないので、「イベント時割り勘で余ったお金」
や「こども祭り参加時の余剰金」等をやりくりしてクリーン作戦等行いたいですね。
その場合の年間収支報告は「総会」の時に発表できれば良いと思います。
※そのお金をどこにプールするかについては、色々検討の余地があると思います。

文章中の指摘については<> 〜 <>で囲んであります。見にくくてスミマセン。

第三条　活動の本拠地および時間帯
・本会は、開成山公園陸上競技場<> 外周 <>および郡山スケート場を本拠地とし、原則として土曜日、日曜日、祝日、休日の午後一時から午後五時までを練習の時間とする。ただし開成山陸上競技場で陸上競技の大会が開催されている時は、開成山公園では練習、滑走を行わないものとする。<> なお特に出欠の確認を求められていない活動（第四条第一項等）のときは、 <>会員の都合により参加できない場合も特に申し出を必要としない。

第四条　事業
...
3)その他、前条の事業（←「目的」の間違い？）を達成する為に必要な事業。

第五条　会員の権利と義務
・会員は「開成山インラインスケート倶楽部」の活動に自由に参加できる権利を有す。また、会員は希望によりスポーツ安全保険に加入することができる。ただし保険料は自己負担とする。また、会員は安全の確保に対して最大限の注意を払わなければならない義務、また、他の公園利用者に対して<> 各種 <>配慮<> （安全、マナー等） <>をしなければならない義務、および社会倫理に反する事（危険な行為、器物破損、ゴミの放置等）を行わない義務を有す。

第六条　入会および脱会
...
入会した後に本規約が守られない場合の処置は？　罰則規定の追加で対応する？
入会は誰が認めるのでしょう？（代表者、役員会等）　　またどの様に管理するのでしょう？（運用面の話ですので別途協議ですかね）
　　
第八条　役員
...
副会長と幹事の役割は？

第九条　役員選出および任期
...
役員の選出は総会時（第十条）とあるが、総会は何月？　それとも規定しない？　（規定しない場合、任期１年というのが曖昧になる恐れあり）

第十条　総会・役員会
...
役員会のメンバー構成は会長、副会長、幹事ですよね。（確認の為）

第十一条　表決
・本会での表決（←総会のことですよね？）は、会員（←成人会員？Ｊｒ会員も含むの？）の多数決とする。

第十二条　会費
・入会金、会費は無しとする。ただし、各種大会、各種イベントへの参加費、<> 交通費 <>および保険料は自己負担とする。


その他
クリーン作戦等のゴミ袋や軍手、竹ぼうき等、今までは今川さんや個人の善意で用意して来ましたが、これらの費用は今後も個人の善意にお願いするのか、それともある程度会費を取ってその中からまかなう様にした方が良いのか、そろそろ検討しなければならない時期ではないでしょうか？　会を整備していくにあたり、会計という概念も今後必要になって来るのかなとも思います。いろいろ大変でしょうが・・・。